Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website des Modellflugclub Gernsheim e.V. (im Folgenden „wir“ oder „Verein“).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Modellflugclub Gernsheim e.V. Angaben zur Anschrift, Kontakt und Vertretung finden Sie in unserem Impressum.
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Beim Aufruf unserer Seiten werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, z. B.:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt oder vollständig, je nach Konfiguration des Hosters)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene URL/Datei
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp und Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen) sowie zur technischen Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webauftritt).
Speicherdauer: Die Logdaten werden vom Hoster für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
3. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
3.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für Grundfunktionen der Website erforderlich, z. B.:
- WordPress-Sitzungs- und Anmeldecookies bei Nutzung des Mitgliederbereichs
- Sicherheits-Cookies (z. B. zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff)
- Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (Einwilligungsstatus) im lokalen Speicher Ihres Browsers
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technische Erforderlichkeit).
3.2 Externe Inhalte (optional)
Externe Inhalte – insbesondere eingebettete YouTube-Videos – werden erst geladen, wenn Sie über unseren Cookie-Hinweis ausdrücklich zugestimmt haben („Alle akzeptieren“). Ohne diese Einwilligung zeigen wir lediglich eine Vorschau ohne Datenübertragung an YouTube/Google.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Link „Cookies“ erneut Ihre Einstellungen öffnen.
Hinweis: Wir setzen derzeit kein Webanalyse-Tool (z. B. Google Analytics) ein.
4. YouTube
Auf einzelnen Seiten (z. B. „Junge Piloten“) binden wir Videos des Anbieters YouTube ein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Abspielen eines Videos werden Daten an YouTube/Google übermittelt (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsverhalten). Dies kann auch eine Übermittlung in die USA umfassen. Wir nutzen nach Ihrer Einwilligung die Domain youtube-nocookie.com (erweiterter Datenschutzmodus), laden das Video jedoch erst nach Ihrem aktiven Klick.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
5. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an jugendleiter@mfcgernsheim.de oder andere Vereinsadressen), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen an den Verein).
Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Mitgliederbereich und Benutzerkonten
Für Vereinsmitglieder und autorisierte Personen stellen wir einen geschützten Bereich („Intern“) bereit. Bei Anmeldung werden ein Benutzername und ein Passwort abgefragt. WordPress speichert hierfür ein Login-Cookie sowie die für die Berechtigungssteuerung erforderlichen Kontodaten.
Zur Verwaltung von Zugriffsrechten nutzen wir das Plugin „Advanced Access Manager“ (AAM). Die Benutzerliste kann über das Plugin „amr users“ für Mitgliederansichten genutzt werden. Die Anmeldung im Frontend erfolgt u. a. über „Login with Ajax“.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/vereinsinterne Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit und Zugriffskontrolle).
Speicherdauer: Kontodaten bestehen für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. bis zur Löschung des Zugangs durch den Verein.
7. Versand von E-Mails (WP Mail SMTP)
Für den zuverlässigen Versand von System- und Vereins-E-Mails nutzen wir das Plugin „WP Mail SMTP“. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten (Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt) über den in WordPress konfigurierten SMTP-Server übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässiger E-Mail-Betrieb) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die E-Mail eine vereinbarte Kommunikation betrifft.
8. Sicherheit und Protokollierung
Zum Schutz der Website vor unberechtigten Zugriffen nutzen wir das Plugin „All In One WP Security“ (AIOWPS). Dabei können sicherheitsrelevante Ereignisse protokolliert werden, z. B. fehlgeschlagene Anmeldeversuche, IP-Adressen und Zeitstempel. Diese Daten dienen der Abwehr von Angriffen und der Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit.
Weiterhin kann das Plugin „Redirection“ Zugriffe auf geänderte URLs protokollieren, um Fehlerseiten und Weiterleitungen zu verwalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Website und der Nutzer).
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die im Impressum genannten Kontaktdaten.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: datenschutz.hessen.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern.
Stand: Juni 2026